Diseñando y facilitando espacios de co-creación

Diseñando y facilitando espacios de co-creación

Por Raffaella Toticchi, Irene Zurborn y Stephany Macedo 

En esta entrada queremos compartir nuestra experiencia y aprendizajes diseñando y facilitando un encuentro virtual altamente participativo y enfocado en la co-creación de propuestas de trabajo para más de 100 personas de diferentes países y organizaciones durante cuatro jornadas.

¿Cuál era el reto y el contexto?

En mayo de este año Expertise France nos contrató  para el apoyo en el diseño y facilitación del encuentro de Soluciones Verdes EUROCLIMA+para Latinoamérica,  un evento cuyo propósito era socializar las primeras buenas prácticas sistematizadas por los equipos de los proyectos agroforestales e intercambiar perspectivas con actores locales sobre las posibilidades de replicarlas y escalarlas en sus contextos.

¿Cómo lo logramos?

En retrospectiva y abreviando  la historia creemos que hubo tres elementos clave que lo posibilitaron: la claridad en el propósito del encuentro, la confianza mutua que se desarrolló con el equipo organizador en el proceso de preparación y el estar dispuestos a correr juntos el riesgo de dar voz a los participantes.

¿Cómo fue el proceso de preparación?

Cuando comenzamos a diseñar el encuentro con el equipo organizador de Expertise France, detectamos que el propósito subyacente era crear un espacio en el que los actores locales tuvieran todo el protagonismo. Se quería dar visibilidad y compartir las soluciones, pero sobre todo se buscaba crear un espacio fértil para el diálogo y la co-creación. El desafío que se nos planteaba en términos de diseño no era fácil ni seguro. Aún así, nos entusiasmamos con la idea. Esta aspiración común y la confianza que se fue tejiendo en el minucioso proceso de alineación y preparación nos convirtieron en un solo equipo el día del encuentro. Juntos lo concebimos y diseñamos como un proceso donde los participantes pudieran informarse libremente sobre la oferta de soluciones, participar en un diálogo sobre las soluciones de su interés y  encontrar espacios de cooperación en grupos enfocados a la acción y reflexión. 

¿Qué pasó durante el evento?

El primer día los ejecutores de los proyectos presentaron brevemente sus soluciones, las cuales se grabaron y se publicaron esa misma tarde en el foro del encuentro.  El segundo día los participantes eligieron las soluciones de su interés y  se reunieron con los presentadores y  otros participantes para profundizar en ellas y  conectarlas con sus propios desafíos.  Hasta aquí estábamos navegando aguas bastante seguras. 

Al finalizar ese día avanzamos nuestra invitación para co-crear la agenda del día siguiente con las propuestas de trabajo que surgieran de los propios participantes.  La idea  era contar con entre cuatro y ocho grupos de trabajo que quisieran explorar retos comunes inspirados en las soluciones verdes.  En ese momento sólo hubo una propuesta espontánea en el chat,  por lo que abrimos la tercera jornada sin saber qué sucedería. Confiamos en el proceso (eso sí, con algunas mariposas en el estómago 🙂 y nos fuimos emocionando conforme veíamos el interés que habíamos despertado. ¡Cerramos el proceso con 17 propuestas!  Esto superó lo imaginable y tuvimos que facilitar un proceso de selección de propuestas proponiendo fusionar algunas de ellas y abriendo una votación para poder quedarnos con los ocho grupos de mayor interés.   Una vez definidos los grupos, los participantes se auto-organizaron en función de sus intereses y co-crearon durante el resto de la jornada  las propuestas de trabajo que compartieron con gran ilusión en la sesión plenaria del cuarto y último día del encuentro. Más información sobre las soluciones y propuestas de trabajo puede verse aquí

¿Qué experimentamos y qué aprendimos?

En todo proceso de diseño hay elementos claros y bien definidos que podemos prever y afinar hasta el último detalle (la plataforma y herramientas más idóneas, los contenidos a presentar, los formatos y preparación de los presentadores, el guión de la facilitación, etc.). También hay una parte que no podemos conocer a priori y que es imposible de prever hasta que suceda porque será el resultado que emerja de la interacción entre las personas que participarán en el encuentro.  Los facilitadores sólo podemos crear las condiciones para que puedan producirse esas conversaciones generativas donde pueda aflorar la inteligencia colectiva de la que tanto se habla.  No podemos hacer que sucedan, pero podemos diseñarlas  y acompañarlas para que sean posibles. Ser conscientes de que el control es una quimera es tan importante como ser conscientes de que las conversaciones generativas a nivel colectivo no suceden por casualidad.  Por eso el éxito de un evento participativo depende del trabajo de diseño  y de ser capaces de estar al servicio de lo que suceda en el momento del encuentro. Aunque nunca está demás tener un plan B cuando se entra en espacios desconocidos 🙂 

En teoria U, un modelo para procesos de co-creación, el punto de inflexión es el que está precedido por el momento de “dejar ir”.  Es decir, una vez que hemos conectado con el propósito y hecho todo nuestro trabajo, tenemos que dejar de controlar y confiar en el proceso para que algo nuevo pueda emerger. Este paso es quizás el más difícil porque nos enfrenta al miedo al fracaso. 

Sabíamos el desafío que comportaba organizar un evento de esta envergadura de manera completamente participativa y aún así, decidimos correr el riesgo porque era un riesgo compartido y porque sólo transitando nuevos caminos podemos llegar a nuevos lugares. 

¡Gracias al equipo de Expertise France y a los participantes de este encuentro por posibilitar esta maravillosa experiencia y gran aprendizaje!

¿Cómo elegir las herramientas para nuestros eventos online?

¿Cómo elegir las herramientas para nuestros eventos online?

Nuestra colega y compañera de trabajo Laura Grassi se dio cuenta hace unos meses de que seguíamos explicando los mismos principios una y otra vez a los clientes y lo desesperados que estaban muchos por encontrar herramientas participativas que no sólo fueran “cool” e inspiradoras sino que también sean fáciles de usar y sirvan al propósito general.

Para este propósito hemos pensado de recoger nuestra experiencia de trabajo con los procesos participativos en una guía que ayude paso a paso a escoger las herramientas más adecuadas para cado caso y contexto.

¡Descarga la guía!

Algunas de las primeras preguntas que nos hacemos cuándo estamos ante la organización de un evento online suelen ser:

  • ¿Cómo podemos crear experiencias participativas memorables en las que las personas lleguen a olvidar que no se encuentran en un espacio físico?
  • ¿Cómo podemos convertir el desafío del online en una oportunidad?

Mucho de lo que hace que un evento sea especial es el tiempo que le dedicamos junto con nuestros clientes llegando a tocar lo que es lo más importante: el propósito más profundo subyacente y a partir de de ahí co-diseñar una estructura sólida con roles y tareas claras.

Otros elementos clave son, por supuesto, el enfoque metodológico que elegimos y las prácticas participativas que aplicamos cuando facilitamos.

Sin embargo, en todo esto la tecnología juega un papel clave, y la tecnología debería ser una herramienta que sirva a facilitar el trabajo en lugar de un obstáculo 🙂

Lo que creemos es un elemento clave y sin embargo no todas saben es que una herramienta tecnológica debe seleccionarse y utilizarse en función de un PROPÓSITO específico que se quiere abordar.

Entonces, ¿cómo podemos entender las diferentes expectativas / necesidades que tenemos que abordar? ¿Y cómo podemos seleccionar las herramientas adecuadas, en función de estas necesidades específicas?

¡Descarga la guía!

¿Cómo se ha desarrollado esta guía? Laura Grassi ha sido la autora principale, Marina Roa ha agregado sus maravillosas ilustraciones, Raffaella Toticchi ha agregado un modelo mental, Stephany ha traducido la guía al español y muchos otros SenseTribers increíbles han agregado sus ideas y pensamientos. ¡Gracias!

¡Esperamos que os resulte interesante!

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Formación de Liderazgo Participativo 30 Nov – 1 Dec

Formación de Liderazgo Participativo 30 Nov – 1 Dec

¿Cómo aprender a conversar para movernos hacía una “cultura regenerativa” de colaboración y convivencia?

Esta será la pregunta motor del próximo taller de Liderazgo Participativo (Art of Hosting) que se celebrará en España. Se trata de una formación residencial, tres días de inmersión profunda para aprender algunas de las prácticas más relevantes del Art of Hosting y conectar con sus fundamentos.

Inscribirme  Sobre el Art of Hosting

Esta formación te ayudará a:

  • Adquirir nuevas competencias personales, interpersonales y colaborativas que te permitan desarrollar más resiliencia, creatividad e impacto a la hora de liderar y facilitar procesos grupales. 
  • Mejorar la calidad, efectividad y el poder de tus conversaciones mediante el desarrollo de nuevas habilidades comunicativas y emocionales.
  • Conocer y conectar con otras personas con inquietudes similares y formar parte de una comunidad internacional comprometida con una nueva manera de vivir y trabajar más consciente, colaborativa y sostenible. 
  • Contribuir al desarrollo de una “Cultura Regenerativa” aprendiendo a crear espacios de diálogo transformador, reflexión profunda y práctica colaborativa que fomenten la co-creación. 

Información general

Fechas: Desde el 29 de noviembre al 1 de diciembre de 2019

Idioma: Español

¿Dónde? 

Fundació La Plana (a 1h de Barcelona) esta situado en una masía en Santa Maria d’Oló, a unos 70 km de Barcelona y 100 km de Girona.

El equipo

Carlotta Cataldi, Mariana Ruiz de Lobera, Augusto Cuginotti, Gonzalo Miguez, Linda Joy Mitchell, Mira Bangel, Irene Zurborn, Elena Iborra, Jane Barrett, Marina Roa, Raffaella Toticchi

Inscripciones  

  • Early bird (antes del 30 de septiembre) 490€ + 21% IVA (incluye la formación y pensión completa de viernes a domingo, dos noches)
  • Precio regular a partir del 30 de septiembre: 550€ + 21% IVA
  • Si tu presupuesto es limitado, tenemos 5 bolsas disponibles. Contacta con nosotros (events@sensetribe.com)

Inscribirme  Descargar invitación

Curso de toma de decisiones ágiles con Sociocracia 3.0 (Porto) Del 18 al 20 de Mayo de 2020

Curso de toma de decisiones ágiles con Sociocracia 3.0 (Porto) Del 18 al 20 de Mayo de 2020

Sobre este curso:

Organizaciones de todo el mundo están probando nuevas maneras de incrementar la efectividad y la agilidad organizativa. Auto-organización, mayor autonomía y métodos de trabajo colaborativo eficaces son sólo algunos de los modelos emergentes. La toma de decisiones forma una parte central de este  desafío organizacional. La Sociocracia 3.0 ofrece un amplio abanico de posibilidades que se adaptan al contexto particular de cada organización; está basado en las prácticas de sociocracia, comunicación no violenta y en metodologías como Lean y Agile.

Es esencial que las partes interesadas de toda la organización puedan evolucionar y tomar decisiones de manera efectiva en respuesta a las necesidades de la organización, que estén motivadas y comprometidas y que las responsabilidades sean claras.

Este curso de 2 días te ayudará a desarrollar tu comprensión y habilidades en la aplicación de conceptos, principios y patrones para una colaboración efectiva para hacer y evolucionar acuerdos y manejar la gobernanza de manera válida en toda tu organización. Descubrirás métodos para explorar y navegar la complejidad y aumentar el valor de equipos, clientes y de tu empresa.

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Taller Diseño Organizacional

Taller Diseño Organizacional

SenseTribe va a participar en un taller de 2 días sobre Diseño Organizacional los días 9 & 10 de Mayo 2019 en Madrid. El taller se ha desarrollado en colaboración con ThinkingWithYou y 9Brains.

Para este taller, hemos preparado diferentes enfoques en los que nos basamos cuando ayudamos a nuestros clientes a adaptarse al cambio. Te invitamos a que pienses en diferentes maneras de cambiar tu organización desde las bases del diseño y desarrollo organizacional, con trabajo de indagación en diferentes modelos, manifiestos y estructuras organizacionales que están ahora mismo emergiendo en este nuevo contexto de trabajo.

Descubre nuevas ideas e inspiraciones para el diseño de tu organización a través del aprendizaje experiencia.


Contenido del taller:

Descubre modelos de inspiración como Zygmunt Bauman, Nassim Taleb y Antifragilidad, Edgar Schein, Bob Anderson y Teoría integral Wilber & Beck, Modelo de Schneider, Modelo Cynefin.

Explora ejemplos de manifiestos, generación de uno propio y conversaciones en torno a ellos.

Conozca paradigmas y prácticas organizacionales (como organizaciones teal y la Sociocracia 3.0…).

Descubre una selección de ejemplos de organizaciones referentes. Buenas prácticas.

Aplica lo aprendido en retos concretos (revisión salarial, gestión de vacaciones, motivación y reconocimiento a equipos, etc.)

Inscríbete ahora  Mira el programa

Información general:

Fechas del taller: 9 & 10 de mayo 2019

Horario: Jueves y viernes, 9:00-18:00

Idioma: Español

Localización e instalaciones:

Sngular es una empresa de tecnología de la información que cubre el ciclo completo digital de Success cycle, aportando todas las competencias clave involucradas en el proceso.

SHub Madrid es un espacio creativo centrado en la tecnología, donde se ponen en práctica metodologías como Agile, Lean que fomentan la autoorganización, la colaboración y el trabajo en equipo. La localización perfecta para una inspiradora experiencia de aprendizaje práctico.

SHub Madrid es fácilmente accesible en coche o en transporte público y cuenta con numerosas opciones de aparcamiento.

Dirección: C/Labastida 1, 28034 Madrid, España

¿Para quién es este taller?

Este taller se ha desarrollado para especialistas de RRHH & innovación, para gestores de transformation, Agile Coaches, emprendedores y agentes de cambio.

Facilitadores:

Miguel Ocaña (Twitter | LinkedIn), Anais Rubio-Galván (Twitter |LinkedIn), Eduardo Toledo (Twitter | LinkedIn), Israel Alcázar (Twitter |LinkedIn), Mira Bangel (Twitter | LinkedIn), facilitación gráfica: Marina Roa (LinkedIn)

Coste & inscripciones:

Inscríbete ahora  Mira el programa

Sociocracia 3.0 grupo de práctica

Sociocracia 3.0 grupo de práctica

La Sociocracia 3.0 ofrece un amplio abanico de posibilidades que se adaptan al contexto particular de cada organización; está basado en las prácticas de S3, comunicación no violenta y en el uso de metodologías como Lean y Agile.

¿Porqué un grupo de práctica?

Se buscan herramientas y prácticas concretas para fomentar una colaboración más efectiva. Hay interés en integrar la Sociocracia 3.0 y experiencia limitada. Necesitamos un espacio donde podemos intercambiar y profundizar conocimiento para poder contribuir a la integridad de la práctica y tener una comunidad de apoyo cuando la necesitamos.

¿Dónde encuentro comunidades de práctica?

Con SenseTribe organizamos encuentros mensuales en Portugal (Lisboa & Porto) y en España (sobre todo en Madrid). También recomendamos este Meetup en Barcelona.

¿Cómo puedo participar?

Si quieres explorar la sabiduría y los beneficios de Sociocracy 3.0 y experimentar cómo se aplica en la práctica, este grupo es para ti.

  • ¿Cuánto es el precio? Es un encuentro gratuito.
  • ¿Hay que inscribirse? Si, hay que confirmar asistencia aquí en este Meetup
  • ¿Hay algún otro requisito especifico que cumplir? Tu presencia y ganas para aprender.

Nos vemos en el próximo Meetup 😉